Szolgáltató levél: Meghatározás, jellemzők és példák

A hivatalos levél jellemzői nagyon eltérnek a többi típusú betűtől, mivel több olyan összetevő létezik, amelyek nem más betűkkel vannak ellátva.

Talán néhányunk úgy érzi, hogy a hivatalos levelek furcsán hangzanak, vagy ritkán találkozunk. Valójában azonban az iskola folyamán már kaptunk hivatalos leveleket. A hivatalos levél a szülők számára szóló meghívás formájában jelenik meg az iskolai rendezvényeken, például jelentési kártyák és egyéb események fogadásában.

Alapvetően a hivatalos levél általános levél, mint bármely más levél. Csak annyit, hogy egy hivatalos levélen van egy különleges jellemző és formátum. További részletekért lássunk többet a hivatalos levelekről.

A szolgáltató levél meghatározása

A hivatalos levél egy hivatal hivatalos levele, amelyet hivatalos célokra szánnak.

A hivatalos levelek általában egy intézmény hivatalos és általános jellegű érdekeit tartalmazzák. A hivatalos leveleket általában magánszemélyeknek vagy ügynökségeknek címzik, hogy megfeleljenek a magánügynökségek vagy intézmények hivatalos szükségleteinek.

Mivel a hivatalos leveleket egyik intézmény másnak, vagy fontos pozícióval rendelkező személynek küldi. A hivatalos leveleknek szabványos és hivatalos nyelvet kell használniuk.

Szolgáltató levél funkciók

A hivatalos leveleket általában egy ügynökség hivatalos céljaira használják. Funkcionálisan azonban a hivatalos leveleknek a következő funkciók vannak:

Hivatkozásként szolgál a munkához, például oktató levelekhez, engedélyek megadásához és a döntéshozatalhoz.
Feljegyzésként vagy emlékeztetőként használják.
Ügynökség vagy intézmény fejlődésének bizonyítékaként.
Bizonyítékként, különösen egy egyetértő levél.

A hivatalos levél jellemzői

Mint láttuk, a hivatalos levél jellemzői nagyon eltérnek a más típusú levelektől. A hivatalos levélben különféle dolgok vannak, például a következők:

Van levélpapír és az ügynökség vagy intézmény neve.
Van levélszám és melléklet.
Vannak nyitó és záró köszöntők.
Használjon hivatalos nyelvet.
A levélen ügynökségi vagy intézményi pecsét található.

Olvassa el még: Pápua hagyományos háznevei: Teljes képek és magyarázatok

Szolgáltató levél felépítése

Mielőtt továbblépnénk a szolgálati levél mintájára, meg kell értenünk, hogy mi a hivatalos szerviz levél része.

Alapvetően egy hivatalos levél több részből áll, ezek a részek:

Iskolaigazgató

Ez a szakasz található a levél tetején. Általában a levélfej mutatja a levélkészítő személyazonosságát.

A példa:

SMA Bakti Mulya Jakarta

Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta

Nem. Tel. (021) 60507256

A levél helye és ideje

Hivatalosnak minősített levélként a hivatalos levélnek érvényes gyártási dátummal kell rendelkeznie. Ez azért van, hogy a hivatalos levél felhasználható legyen bizonyítékként vagy összegzésként. A hivatalos levélben szereplő levél dátuma általában a levél elejének jobb felső sarkától jobbra található.

Példa:

Kudus, 2019. április 20

Szám, melléklet és tárgylevél

Egy hivatalos levélben minden bizonnyal fel lesz sorolva a levél száma, melléklete és tárgya. Ez a szakasz általában közvetlenül a fejléc alatt található. A példa:

Nem: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Mellékletek: -

Tárgy: Meghívó

Cím vagy levél

Természetesen egy személynek vagy ügynökségnek küldött levélnek egyértelmű célcímet kell tartalmaznia. Ez azért van, hogy a levél ne a rossz címzetthez essen. Példa a levelezési címekre:

Kedves. A diákok szülei / gondviselői

XI., XII., XII. Osztály SMA Bakti Mulya

Jakarta

Üdvözlet

Minden levéltípusnak tartalmaznia kell kezdő üdvözletet, valamint hivatalos levelet. A hivatalos levélben szereplő üdvözlet a következő formában lehet:

Béke legyen, Allah irgalma és áldásai.

Tisztelettel,

A levél tartalma

Minden hivatalos levélnek van bizonyos tartalma és célja. Az ezt magyarázó rész a levél törzsében található. Példák a testrészekre:

Olvassa el még: Mit jelent a legjobbakat kívánni? Rövid és világos magyarázat

Annak érdekében, hogy megemlékezzünk az SMA Bakti Mulya Jakarta hallgatóinak országos oktatási napjáról, mi, mint iskolai oktatási pártok, iskolák közötti vetélkedőt tartunk.

A rendezvény helyszíne:

Nap / dátum: 2019. május 14, csütörtök

Időpont: 08.00 sz. 11.00 WIB

Hely: Jakarta

Esemény: Kvíz verseny

Záró

A levél tartalmának kifejezése után jobb lenne, ha a levél záró levéllel is végződne. Általában a záró levél az Így, Elég, Köszönöm stb szavakkal kezdődik.

A példa:

Így továbbítjuk ezt a levelet, köszönjük minden figyelmüket és együttműködésüket.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

A feladó neve

Bár a levél elején feltüntették a levelet küldő ügynökség kilétét. A hivatalos levélnek tartalmaznia kell a levél feladójának nevét is. Általában a feladó neve a levél alján található. A példa:

Iskolaigazgató,

Doni Sudarmaji, MPd